Fünf Anwendungsbeispiele, die zeigen, wie KI-Mitarbeiter Ihr Team unterstützen können. Die konkrete Umsetzung hängt von Ihren Prozessen und Systemen ab.
01 / VERWALTUNG
Aus einer vollen Inbox wird ein strukturierter Arbeitsablauf.
HEUTE OFT MANUELL
Jede E-Mail wird geöffnet, eingeordnet und von Hand weitergeleitet. Antworten auf ähnliche Fragen entstehen immer wieder neu.
MIT IHREM KI-MITARBEITER
Ein KI-Mitarbeiter erkennt das Anliegen, bereitet eine passende Antwort vor und legt die nächste Aufgabe im richtigen System an.
DER ABLAUF
01E-Mail verstehen
02Daten übernehmen
03Antwort vorbereiten
02 / MARKETING
Aus einem Briefing werden Content-Entwürfe.
HEUTE OFT MANUELL
Ihr Team bereitet wiederkehrende Inhalte für unterschiedliche Kanäle immer wieder manuell auf.
MIT IHREM KI-MITARBEITER
Ihr KI-Mitarbeiter strukturiert das Briefing und erstellt Entwürfe auf Basis Ihrer Markenregeln. Ihr Team übernimmt die redaktionelle Freigabe.
DER ABLAUF
01Briefing strukturieren
02Entwürfe erstellen
03Inhalte freigeben
03 / BUCHHALTUNG
Belege werden vorbereitet, bevor sie sich stapeln.
HEUTE OFT MANUELL
Rechnungsdaten werden von Hand aus Belegen übertragen. Fehlende Angaben müssen einzeln nachgeprüft werden.
MIT IHREM KI-MITARBEITER
Die KI liest Belegdaten aus, kennzeichnet fehlende Angaben und bereitet Informationen für Ihre Buchhaltung vor.
DER ABLAUF
01Dokumente auslesen
02Angaben prüfen
03Prozess starten
04 / VERTRIEB
Ihr Vertrieb startet mit Kontext ins nächste Gespräch.
HEUTE OFT MANUELL
Anfragen verteilen sich auf Postfächer und CRM. Gesprächsnotizen und nächste Schritte müssen manuell nachgepflegt werden.
MIT IHREM KI-MITARBEITER
Ein KI-Mitarbeiter strukturiert neue Anfragen, ergänzt das CRM und bereitet die erste Kontaktaufnahme für Ihr Vertriebsteam vor.
DER ABLAUF
01Anfragen einordnen
02CRM pflegen
03Kontakt vorbereiten
05 / HANDWERK & AUFTRAGSABWICKLUNG
Vom Kundenanruf zum koordinierten Baustelleneinsatz.
HEUTE OFT MANUELL
Ein Kunde braucht einen neuen Warmwasserspeicher. Bedarf, Materialliste, Bestellung und Liefertermin werden über Telefonnotizen, E-Mails und Rückfragen koordiniert.
MIT IHREM KI-MITARBEITER
Der KI-Koordinator verbindet die Schritte: Bedarf erfassen, Material und Verfügbarkeit prüfen, nach Freigabe bestellen und die Lieferung dem Projekt zuordnen. Team und Kunde erhalten den aktuellen Stand.
DER ABLAUF
01Bedarf prüfen
02Material koordinieren
03Baustelle planen
DER NÄCHSTE SCHRITT
Mehr Kapazität beginnt mit einem Gespräch.
Erzählen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit verliert. Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben sich automatisieren lassen.