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KI-MITARBEITER FÜR MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN

Mehr erledigen,entlasten undKosten senken.Mit KI-Mitarbeitern wachsen.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit maßgeschneiderten KI-Mitarbeitern. Reduzieren Sie manuelle Arbeit, senken Sie Ihre Betriebskosten und schaffen Sie mehr Kapazität – ohne zusätzliches Personal einzustellen.

KI-Potenzial analysieren lassenKI-Mitarbeiter entdecken
Trustpilot4,1 von 5Alle Bewertungen lesen
Schloss mit SternenDSGVO-konformDatenschutz
Sicherheitsschild mit deutscher FlaggeIn Deutschland
gehostet
IHR KI-TEAM IN AKTION
Eingangsrechnung erhaltenPostfach · PDF-Anhang
NEU
KI-Mitarbeiter Verwaltung& Buchhaltung
01

Belegdaten auslesen

02

Pflichtangaben prüfen

03

Für die Buchhaltung vorbereiten

Nächster Schritt wird vorbereitetBuchhaltung · Freigabe ausstehend
BEISPIELABLAUFIhre Systeme. Ihre Freigaben.

Mit über 3.000 Systemen vernetzbar.

GoogleMicrosoft TeamsSlackHubSpotNotionSalesforceAirtableAsanaTrelloShopifyZapierMakeDropboxGmailGoogle SheetsLinkedInOpenAIGoogle Drive

Über Schnittstellen und Integrationsplattformen – passend zu Ihren Systemen und Zugriffsrechten.

WAS WIR FÜR SIE TUN

Wir bauen KI-Mitarbeiter,
die Ihrem Unternehmen
Arbeit abnehmen.

Wir analysieren Ihre Abläufe, entwickeln maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter und integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme. Damit wiederkehrende Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung, Marketing und Vertrieb zuverlässig vorbereitet oder automatisiert erledigt werden.

Ihr Team gewinnt Zeit. Ihre Prozesse werden schlanker. Und Sie schaffen die Grundlage, um mit weniger administrativem Aufwand zu wachsen.

So funktioniert die Zusammenarbeit
MEHR KAPAZITÄT. WENIGER ROUTINE.

Ihr nächster Wachstumsschritt.
Ein Team aus KI-Mitarbeitern.

Wir entwickeln und integrieren KI-Mitarbeiter, die Ihrem Team die Fleißarbeit abnehmen. Individuell für Ihr Unternehmen. Direkt in Ihren Abläufen.

01 / VERWALTUNG

Ihre Inbox arbeitet.
Ihr Team gewinnt Zeit.

E-Mails einordnen, Informationen übernehmen und passende Antworten vorbereiten.

E-Mail-Mitarbeiter entdecken
02 / MARKETING

Aus Ideen werden Inhalte.
Aus Routine wird Freiraum.

Marketing-Mitarbeiter entdecken
03 / BUCHHALTUNG

Belege vorbereitet.
Papierkram reduziert.

Rechnungen auslesen, Pflichtangaben prüfen und Belegdaten für Ihre Buchhaltung vorbereiten.

Buchhaltungs-Mitarbeiter entdecken
04 / VERTRIEB

Mehr Zeit für das
nächste gute Gespräch.

Anfragen qualifizieren. CRM pflegen.
Erste Kontaktaufnahme vorbereiten.

Vertriebs-Mitarbeiter entdecken

Illustrative Abläufe. Die konkrete Umsetzung erfolgt passend zu Ihren Systemen und Freigaben.

UNSER HAUPTANGEBOT

Ein System, das
für Sie zusammenarbeitet.

Vier Bausteine. Passend zu Ihrem Unternehmen kombiniert.

01 / KI-AUTOMATISIERUNG

Wiederkehrende Arbeit.
Einfach weitergedacht.

Wir verbinden einzelne Arbeitsschritte zu Abläufen, die Aufgaben übernehmen und Ausnahmen gezielt weitergeben.

Abläufe automatisieren 02 / DIGITALE PROZESSE

Ihre Tools.
Ein gemeinsamer Ablauf.

Informationen strukturieren. Systeme verbinden. Manuelle Übergaben reduzieren.

Systeme verbinden 03 / KI-MITARBEITER

Ein Mitarbeiter für
Ihren nächsten Engpass.

Individuell entwickelt für Verwaltung, Buchhaltung, Marketing und Vertrieb.

KI-Team entdecken
04 / FULFILLMENT-SYSTEME

Vom Kundenanruf
bis zur Baustelle.

Ein Kunde ruft an. Ihr KI-Koordinator prüft den Bedarf, stellt Material zusammen und verbindet Bestellung, Projektplanung und Lieferung. Damit Ihr Team auf der Baustelle weiterkommt.

WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN

Aus Routine wird Kapazität.
Aus Kapazität wird Spielraum.

Was das für Ihren Betrieb bedeuten kann: eine Beispielrechnung.

01 / KAPAZITÄTSWERT
52.000€

Mehr wirtschaftlicher Spielraum.

Rechnerischer Wert der frei werdenden Arbeitszeit pro Jahr – vor Kosten Ihrer KI-Lösung.

02 / ENTLASTUNG
25h

Pro Woche zurückgewinnen.

Weniger Routine. Mehr Zeit für Kunden, Qualität und die Entwicklung Ihres Unternehmens.

03 / WACHSTUM

Mehr erreichen.
Nachhaltig wachsen.

Zusätzliche Aufträge bearbeiten, ohne die manuelle Arbeit im gleichen Maß zu erhöhen.

Ihr Potenzial besprechen

Beispiel, kein Kundenresultat: 50 Stunden Routine pro Woche × 50 % Entlastung × 40 € Personalkosten pro Stunde × 52 Wochen. Freie Kapazität ist nicht automatisch eingesparter Personalaufwand oder zusätzlicher Gewinn.

Mit Ihren Zahlen berechnen
MENSCHEN, DIE MIT UNS ARBEITEN

Was im Alltag
wirklich ankommt.

Trustpilot4,1 von 5Alle Bewertungen lesen
Schloss mit SternenDSGVO-konformDatenschutz
Sicherheitsschild mit deutscher FlaggeIn Deutschland
gehostet

Öffentliches Trustpilot-Profil · Stand 16.09.2026

MEHR ZEIT IM ALLTAG
„Super Umsetzung & super Beratung.“

Berichtet von einer weitgehend automatisierten Buchhaltung und weniger Aufwand beim Sortieren von Belegen und Rechnungen.

Zusammenfassung · Zitat gekürzt
LG
Lanzlhof GbR31. August 2026
Original auf Trustpilot
UNTERNEHMERISCHER NUTZEN
„Yannick ist ein absoluter Profi“

Hebt die Unterstützung beim Einsatz von KI-Agenten hervor, um Kosten zu reduzieren und Umsatzpotenziale zu erschließen.

Zusammenfassung · Zitat gekürzt
RS
Ralf Studirach4. September 2026
Original auf Trustpilot
PERSÖNLICHE ZUSAMMENARBEIT
„Immer zuvorkommend,pünktlich und sehr lösungsorientiert.“

Schätzt die Zusammenarbeit mit Yannick und dem Team – insbesondere Verlässlichkeit und lösungsorientierte Betreuung.

Zusammenfassung · Zitat gekürzt
AA
Alfred Alfred2. September 2026
Original auf Trustpilot
Alle Bewertungen lesen
IM ALLTAG SPÜRBAR

Freitag.
Feierabend.
Ein gutes Gefühl.

Wenn Routine nicht mehr den Arbeitstag bestimmt, wird Entlastung konkret.

01

Belege werden laufend vorbereitet, statt sich bis zum Wochenende zu sammeln.

02

Informationen stehen im richtigen System bereit. Ihr Team muss sie nicht mehrfach übertragen.

03

Kundengespräche beginnen mit Kontext. Freigaben und Ausnahmen landen bei den richtigen Menschen.

IHR BUSINESS CASE

Was kostet Sie
die Routine?

Verändern Sie die Annahmen. Sehen Sie, welches Zeit- und Kostenpotenzial in einem automatisierten Prozess steckt.

01 / IHR HEUTIGER AUFWAND
Std. / Woche
€ / Stunde
50 %
Schätzung für den betrachteten Prozess
02 / IHRE INVESTITIONSANNAHMEN
€
€ / Monat

Frei wählbare Beispielwerte, kein Preisangebot von KI-Teams.

IHR RECHNERISCHES POTENZIAL
33.000 €Kapazitätswert nach Kosten im ersten Jahr
Freigesetzte Zeit20 Std. / Woche
Kapazitätswert pro Jahr41.600 €
Laufende Kosten pro Jahr− 3.600 €
Einmalige Umsetzung− 5.000 €
Rechnerische Amortisation: 1,6 MonateBei gleichbleibenden Annahmen
Potenzial gemeinsam prüfen

Berechnung mit 52 Wochen pro Jahr. Freigesetzte Zeit × interne Stundenkosten ergibt einen Kapazitätswert, keine garantierte zahlungswirksame Ersparnis. Tatsächliche Ergebnisse hängen unter anderem von Prozess, Ausnahmen und Nutzung ab. Steuern, Finanzierung und zusätzliche Erlöse sind nicht berücksichtigt.

ERFAHRUNG AUS DER UMSETZUNG

Ein Entwicklerteam.
Ein Partner für Ihren Betrieb.

Wir entwickeln KI-Systeme und begleiten ihre Integration in den Unternehmensalltag.

Das Team kennenlernen
65+entwickelte KI-Systeme
500+KI-Mitarbeiter im Einsatz

Erfahrungswerte laut bisheriger KI-Teams Unternehmensdarstellung.

VON DER IDEE IN DEN BETRIEB

Ihr KI-Team.
In drei klaren Schritten.

Unsere Zusammenarbeit
01

Potenzial erkennen.

Wir analysieren Aufgaben, Daten und Schnittstellen. Gemeinsam legen wir fest, welcher Prozess zuerst entlastet werden soll.

Abläufe verstehenZiel definierenUmfang festlegen
02TEAMS

Passend entwickeln.

Wir entwickeln Ihre KI-Mitarbeiter, verbinden die Systeme und stimmen Zugriffe sowie Freigaben mit Ihnen ab.

Wissen einbindenTools verbindenReale Fälle testen
03

Gemeinsam starten.

Ihr Team wird in die Nutzung eingeführt. Wir begleiten den vereinbarten Einsatz und entwickeln Ihre Lösung weiter.

Team einführenErgebnisse prüfenGezielt erweitern
Yannick Schatz, Gründer von KI-Teams
PERSÖNLICH AN IHRER SEITE

KI ist Technik.
Zusammenarbeit
bleibt persönlich.

Sie sprechen mit Yannick und unserem Entwicklerteam. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, stellen die richtigen Fragen und bauen eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt. Von der ersten Idee bis zur laufenden Betreuung.

Direkter AustauschGemeinsame Umsetzung
Yannick Schatz Gründer · KI-TeamsKI-Teams kennenlernen
WISSEN & PERSPEKTIVEN

Der nächste Schritt
beginnt mit Klarheit.

Alle Beiträge
GRUNDLAGEN · KI-TEAMS

Was ein KI-Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen übernimmt.

Ein KI-Mitarbeiter wird für einen klaren Aufgabenbereich entwickelt. Entscheidend ist, wie er mit Ihrem Wissen, Ihren Systemen und Ihrem Team zusammenarbeitet.

Beitrag lesen
Umsetzung02

Mit welchem Prozess sollten Sie starten?

Der erste KI-Prozess muss nicht der größte sein. Er sollte häufig vorkommen, klar begrenzt sein und Ihrem Team spürbar Arbeit abnehmen.

Beitrag lesen
Integration03

So arbeitet KI mit Ihren bestehenden Systemen.

Ein KI-Mitarbeiter soll dort unterstützen, wo Ihr Team bereits arbeitet. Dafür braucht es passende Schnittstellen, klare Berechtigungen und einen verlässlichen Umgang mit Ausnahmen.

Beitrag lesen
IHR UNTERNEHMEN. MIT KI VERSTÄRKT.

Weniger Routine.
Mehr Raum für das,
was Sie vorhaben.

Lassen Sie uns herausfinden, welche Aufgaben Ihr KI-Team übernehmen kann.

KI-Potenzial besprechen